Dana Desa (DD) merupakan salah satu program pemerintah pusat untuk mempercepat pembangunan dan pemberdayaan masyarakat di tingkat pekon. Dalam pelaksanaannya, DD disalurkan dalam beberapa tahap, termasuk Tahap II yang menjadi fokus dari kegiatan monitoring dan evaluasi ini adalah Pekon Waringinsari Barat Kecamatan Sukoharjo.
Monitoring dan evaluasi (Monev) ini bertujuan memastikan bahwa penggunaan DD Tahap II sesuai dengan perencanaan, tepat sasaran, dan dapat dipertanggungjawabkan secara administrasi dan fisik. Kegiatan ini melibatkan berbagai pihak, termasuk pemerintah pekon, perangkat kecamatan, dan tim pengawas dari kabupaten.
Ruang Lingkup Monitoring dan Evaluasi
1. Dokumen Administrasi
Pemeriksaan dokumen administrasi bertujuan memastikan bahwa semua laporan keuangan dan administrasi sesuai dengan regulasi yang berlaku. Dokumen yang diperiksa meliputi:
- Laporan penggunaan anggaran.
- Rencana Anggaran Biaya (RAB).
- Bukti transaksi seperti kwitansi dan faktur.
- Buku kas umum dan buku bank.
Pemeriksaan ini penting untuk menghindari potensi penyimpangan anggaran serta memastikan transparansi dalam pengelolaan keuangan pekon.
2. Pemeriksaan Kelengkapan Berkas
Selain dokumen administrasi, tim evaluasi juga memeriksa kelengkapan berkas yang menjadi persyaratan pengajuan dana. Berkas-berkas yang diverifikasi mencakup:
- Surat pertanggungjawaban (SPJ) penggunaan anggaran.
- Dokumen perjanjian kerja dengan penyedia jasa atau barang.
Kelengkapan berkas menjadi indikator utama bahwa prosedur penyaluran dan penggunaan dana telah memenuhi standar operasional.
3. Peninjauan Kegiatan Pembangunan
Peninjauan langsung ke lapangan dilakukan untuk memastikan kesesuaian antara rencana dan realisasi kegiatan pembangunan. Beberapa kegiatan pembangunan di Pekon Waringinsari Barat yang menjadi perhatian dalam Monev DD Tahap II meliputi :
- Pembangunan Rabat Beton Jl. Kh Agus Salim RW 04 RT 08
- TPT Jl Pertanian RW 01 RT 03
- TPT Gg Lapangan RW 03 RT 07
- Gorong-Gorong Plat RW 04 RT 08
- Pengadaan sarana penunjang kelembagaan.
Tim evaluasi meninjau aspek kualitas pekerjaan, kemajuan proyek, dan manfaat yang dirasakan oleh masyarakat.
Hasil Monitoring dan Evaluasi
Berdasarkan hasil kegiatan, DD Tahap II di Pekon Waringinsari Barat telah dikelola dengan cukup baik. Namun, beberapa catatan penting yang perlu diperhatikan adalah:
- Perlu peningkatan ketelitian dalam penyusunan laporan administrasi agar tidak terjadi kesalahan teknis.
- Perlu peningkatan kinerja untuk mempercepat selesainya pelaporan agar tepat waktu.
- Meningkatkan komunikasi antar pihak terkait untuk mempercepat realisasi program pembangunan.
- Mendorong keterlibatan masyarakat dalam pengawasan agar tercipta transparansi dan akuntabilitas yang lebih tinggi.
